Adatkezelési tájékoztató

a LENERG Nonprofit Kft. energetikai igényfelmérő kérdőívével összefüggő adatkezelésekről
1. Az Adatkezelő megnevezése és elérhetőségei
LENERG Energiaügynökség Mérnöki és Tanácsadó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: LENERG)
Székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Postacím: 4002 Debrecen, Vezér u. 37.
Cégjegyzékszám: 09-09-019498
Adószám: 22799021-2-09
Képviselő: Márton Attila József, ügyvezető
E-mail cím: info@lenergia.hu
Telefonszám: +36 30 6406327
Weboldal: lenergia.hu
2. Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
A LENERG adatkezelésére az alábbi jogszabályi rendelkezések vonatkoznak:
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR)
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szmt.)
A tájékoztató azoknak a szervezetet képviselő természetes személyeknek (a továbbiakban: Érintett) a személyes adataira vonatkozik, akik tanácsadás vagy szerződéskötés iránt érdeklődve megadják elérhetőségüket, illetve kapcsolattartóként szerepelnek. A cégre vonatkozó üzleti információk nem személyes adatok, a LENERG azonban ezeket is bizalmasan, üzleti titokként kezeli; ennek szabályait a 6. pont tartalmazza.
3. Adatkezelés célja
A kérdőív az energiatudatosságot és az energiafelhasználást méri fel, és névtelenül tölthető ki: kitöltéséhez sem személyes, sem a céget azonosító adatot nem kell megadni. A LENERG személyes adatot kizárólag akkor kezel, ha a kitöltő jelzi, hogy tanácsadást szeretne igénybe venni vagy szerződést kíván kötni, és ehhez megadja az elérhetőségét.
3.1 Az energetikai igényfelmérő kérdőív
A kérdőív kitöltése során a LENERG személyes adatot nem kezel. A kitöltő a cég működésére, termelésére és energiafelhasználására vonatkozó mutatókat is megadhat. A LENERG a válaszokat, köztük ezeket a mutatókat, a kitöltő hozzájárulása alapján, kizárólag névtelenül, azonosításra alkalmatlan, összesített formában használja fel piacfelmérési és statisztikai célra. Ilyen formában az adatokat a Debreceni Egyetem mint a LENERG résztulajdonosa is felhasználhatja munkatársai útján tudományos kutatási és szakmai célra. Az eredményekből sem a kitöltő, sem a cég nem azonosítható. Kérjük, hogy a szabad szöveges válaszokban se adjon meg személyes vagy a céget azonosító adatot.
3.2 A tanácsadással és a szerződéses együttműködéssel összefüggő adatkezelés
3.2.1 Az adatkezelés célja: A tanácsadás vagy szerződéskötés iránti érdeklődés fogadása és a kapcsolatfelvétel, a cég energetikával kapcsolatos működésének megismerése és igényeinek felmérése, valamint az ezekre épülő tanácsadás és a tanácsadási szerződés teljesítése (projektmenedzsment, tanácsadás, szakmai támogatás). A LENERG a személyes és a céges adatokat kizárólag e célból, belső használatra kezeli, és gondoskodik arról, hogy azokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, és azokat más célra ne lehessen felhasználni.
3.2.2 Kezelt adatok köre:
A kapcsolattartó neve
Beosztása
Munkahelyi e-mail címe
Munkahelyi telefonszáma
3.2.3 Az adatkezelés jogalapja: Az érdeklődés szakaszában az Érintett hozzájárulása, amelyet elérhetősége megadásával ad meg [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]; szerződéskötés esetén a LENERG és a szerződő cég jogos érdeke a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartásban [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].
3.2.4 Az adatkezelés időtartama: A szerződés megszűnésétől számított 5 év. Ha a szerződés nem jön létre, az adatok az egyeztetés lezárását követően, illetve a hozzájárulás visszavonásakor törlésre kerülnek.
3.2.5 Hozzáféréssel rendelkezők köre: A LENERG projektben részt vevő munkatársai. Harmadik félnek (pl. pályázatkezelő szervezet) az adatok csak a cég kifejezett kérésére vagy hozzájárulásával adhatók át. A Debreceni Egyetem kutatói azonosítható adatokhoz nem férnek hozzá.
3.3 Adatfeldolgozók és adatbiztonság
A LENERG az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
Bilder Consulting Kft. 8419 Csesznek, Vár út 24. – kérdőív-kezelő rendszer
Bilder Consulting Kft. 8419 Csesznek, Vár út 24.  – e-mail- és tárhelyszolgáltatás
UD CAMPUS Szolgáltató és Tanácsadó Nonprofit Kft. 4028 Debrecen, Kassai út 26. – könyvelés
A LENERG az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás és törlés ellen. Az adatokat marketingcélra nem használja és az Érintettekről nem készít profilt.
4. Az Ön jogai és a joggyakorlásra vonatkozó szabályok
4.1 Tájékoztatáshoz való jog
A GDPR 15. cikk (1) bekezdésének megfelelően Ön tájékoztatást kérhet a LENERG által kezelt személyes adatairól. Ebben az esetben a LENERG az Ön által megjelölt elérhetőségre (e-mail cím, levelezési cím) továbbítja az alábbi információkat:
milyen személyes adatokat kezelünk Önről;
milyen adatkezelési célokból, és kiknek továbbítjuk a személyes adatokat;
az adatkezelés időtartamáról, illetve ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
az Önt az adatkezeléssel összefüggésben megillető jogokról;
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.
4.2 Másolat kéréséhez való jog
A GDPR 15. cikk (3)–(4) bekezdése alapján Ön másolatot kérhet a LENERG által kezelt személyes adatairól.
4.3 Helyesbítéshez való jog
A GDPR 16. cikke alapján Ön kérésének megfelelően módosítjuk, pontosítjuk a személyes adatát.
4.4 Törléshez való jog
A GDPR 17. cikkével összhangban Ön kérheti személyes adatai törlését, kivéve, ha azok megőrzését jogszabály írja elő.
4.5 Korlátozáshoz való jog
Ön kérheti az adatkezelés korlátozását az alábbi esetekben:
ha vitatja a személyes adatok pontosságát, addig, amíg a LENERG ellenőrzi azok pontosságát;
ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;
ha a LENERG-nek már nincs szüksége a személyes adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
ha a tiltakozás jogát gyakorolja, arra az időtartamra, amíg megvizsgáljuk, hogy a LENERG jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön érdekeivel szemben.
4.6 Tiltakozás
Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az esetben a LENERG megvizsgálja az adatkezelést, és ha a kérelmet megalapozottnak találja, törli a személyes adatait.
4.7 Adathordozhatóság és a hozzájárulás visszavonása
A hozzájárulás alapján kezelt adatait a GDPR 20. cikke szerint géppel olvasható formában megkaphatja. Hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja az 1. pontban megadott e-mail címen; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
4.8 A joggyakorlás közös szabályai
A LENERG a kérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, amely legfeljebb két hónappal meghosszabbítható. A kérelem megtagadása esetén a LENERG a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a megtagadás indokairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
A LENERG fenntartja a jogot, hogy ha megalapozott kétségei vannak a kérelmező kilétét illetően, a személyazonosság megerősítéséhez szükséges információk megadását kérje.
5. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei
Amennyiben Ön megitélése szerint a LENERG adatkezelése nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) eljárását kezdeményezheti, illetve bírósághoz fordulhat.
6. A céges adatok kezelése és titoktartás
A tanácsadás és a szerződéses együttműködés során a cég által átadott működési, termelési, energiafelhasználási és egyéb üzleti adatok nem személyes adatok, ezért kezelésükre nem a GDPR, hanem a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 2:47. §-a és az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény vonatkozik. A LENERG ezeket az adatokat üzleti titokként kezeli, és az alábbiakat vállalja:
6.1 Célhoz kötöttség: A céges adatokat kizárólag a cég energetikai működésének megismeréséhez, az igényfelméréshez, a tanácsadáshoz és a szerződés teljesítéséhez használja fel.
6.2 Titoktartás: A céges adatokat harmadik személy részére nem adja ki és nem hozza nyilvánosságra; munkatársait és az általa igénybe vett közreműködőket azonos titoktartásra kötelezi.
6.3 Anonim, összesített felhasználás: A cég hozzájárulása esetén a LENERG a céges adatokat kizárólag azonosításra alkalmatlan, összesített formában használja fel piacfelmérési és statisztikai célra; ilyen formában az adatokat a Debreceni Egyetem mint a LENERG résztulajdonosa is felhasználhatja munkatársai útján tudományos kutatási és szakmai célra. Az eredményekből egyetlen cég sem azonosítható.
6.4 Hozzáférés és adatbiztonság: A céges adatokhoz kizárólag a projektben részt vevő munkatársak férnek hozzá. A LENERG ezeket az adatokat a személyes adatokkal azonos szintű technikai és szervezési intézkedésekkel védi.
6.5 Megőrzés és törlés: A céges adatokat a szerződés megszűnésétől számított 5 évig őrzi meg, ezt követően törli, vagy a cég kérésére visszaadja. Ha a szerződés nem jön létre, az adatokat az egyeztetés lezárását követően törli. Az azonosításra alkalmatlan, összesített adatok e határidőn túl is megőrizhetők.
6.6 Kivételek: A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nyilvános adatokra, a cég kifejezett kérésére vagy hozzájárulásával átadott adatokra (például pályázatkezelő szervezet részére), valamint azokra az adatokra, amelyek kiadását jogszabály vagy hatósági határozat írja elő.
Debrecen, 2026. 11.09.
Márton Attila
 ügyvezető
LENERG Nonprofit Kft.
 
Melléklet: hozzájárulási nyilatkozatok a kérdőívbe
A kérdőív végén szerepeljen, előre bejelölés nélkül:
☐ Hozzájárulok, hogy a LENERG Nonprofit Kft. a kérdőívben megadott válaszaimat, köztük a céges mutatókat, névtelenül, azonosításra alkalmatlan, összesített formában piacfelmérési és statisztikai célra, valamint a Debreceni Egyetem tudományos kutatásaihoz felhasználja. (kötelező – a kérdőív e nélkül nem küldhető be)
 
☐ Tanácsadást szeretnék igénybe venni és/vagy szerződést kívánok kötni, ezért megadom az elérhetőségemet. Az adatkezelési tájékoztatót megismertem, és hozzájárulok, hogy a LENERG Nonprofit Kft. a megadott adataimat a kapcsolatfelvétel és a tanácsadás céljából kezelje. (választható – a kérdőív e nélkül, névtelenül is beküldhető)
 
☐ A cég nevében hozzájárulok, hogy a LENERG Nonprofit Kft. a tanácsadás és a szerződéses együttműködés során megadott céges adatainkat azonosításra alkalmatlan, összesített formában piacfelmérési és statisztikai célra, valamint a Debreceni Egyetem tudományos kutatásaihoz is felhasználhatja. Tudomásul veszem, hogy a LENERG a céges adatokat üzleti titokként kezeli, és hozzájárulásomat bármikor visszavonhatom. (választható – csak az előző pont bejelölése esetén)